Fédérez vos équipes autour de votre nouvel Intranet

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Fédérez vos équipes autour de votre nouvel Intranet

Les Directions Générales et les Responsables des Ressources Humaines sont souvent en première ligne pour convaincre les équipes d’adopter un Intranet.  Qu’elles aient bénéficié d’un développement sur mesure ou qu’elles s’appuient sur un CMS de type WordPress, les solutions d’Intranet font partie des éléments stratégiques d’une organisation et les enjeux de leur déploiement sont finalement les mêmes. Voici quelques points essentiels qui peuvent être mis en œuvre pour réussir l’implémentation d’un nouvel Intranet :

 

  1. Communication préalable : La communication doit être claire et transparente pour que les collaborateurs comprennent pourquoi un nouvel intranet est nécessaire et comment il va améliorer leur bien-être et leur efficacité opérationnelle. Il serait intéressant de partager des informations sur les fonctionnalités clés de l’intranet, comment il aidera à centraliser les informations et facilitera la collaboration. Des sessions d’information ou des ateliers pourraient être organisés pour discuter de ces points.
  2. Formation des collaborateurs : Les sessions de formation peuvent être organisées par département ou par rôle, en fonction de la manière dont l’intranet sera utilisé. Les formations peuvent être réalisées en ligne ou en personne. Il serait également utile de créer des guides d’utilisation détaillés et des tutoriels vidéo pour aider les collaborateurs à se familiariser avec l’intranet.
  3. Accompagnement et support : Pendant les premières semaines, une équipe dédiée pourrait être mise en place pour aider les collaborateurs à résoudre les problèmes qu’ils rencontrent lors de l’utilisation de l’intranet. Cette équipe pourrait également recueillir les commentaires des utilisateurs sur l’outil et se coordonner avec le fournisseur ou le développeur pour apporter les modifications nécessaires.
  4. Création d’un contenu engageant : Pour rendre l’intranet attrayant, il serait bon d’y inclure du contenu qui va au-delà des missions quotidiennes. Cela pourrait inclure des mises à jour d’équipe, des annonces d’événements, des actualités de l’entreprise, etc. Il pourrait également y avoir une section dédiée aux réussites des collaborateurs pour améliorer la cohésion des équipes.
  5. Feedback et amélioration continue : Après le lancement, il est important de continuer à recueillir les retours des collaborateurs sur l’intranet. Cela pourrait se faire par le biais de sondages, de groupes de discussion ou de sessions de retour d’information. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour apporter des améliorations continues à l’intranet.
  6. Intégration avec d’autres outils : Pour rendre l’intranet vraiment indispensable, il pourrait être intégré avec d’autres outils que les équipes utilisent régulièrement. Par exemple, si les collaborateurs utilisent un outil de gestion de projet spécifique, l’intégration de cet outil dans l’intranet peut faciliter le suivi des projets et améliorer la collaboration.

 

Ainsi, pour faire adopter un nouvel intranet et le rendre indispensable, il est important de bien communiquer en amont son utilité, de former les collaborateurs à son utilisation, de fournir un soutien continu, de créer des contenus attrayants, de recueillir régulièrement des retours d’information et d’intégrer l’intranet avec d’autres outils.

 

Wizengo-Office est la meilleure solution pour les entreprises qui souhaitent fédérer leurs équipes autour d’un nouvel Intranet.

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