Un Intranet pour les mairies

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Un Intranet pour les mairies

Les solutions et créations d’Intranet sont de plus en plus prisées par les Mairies qui cherchent à se digitaliser tout en améliorant leur communication interne. La solution Wizengo Office répond à ces besoins avec une présence sur l’ensemble de l’Hexagone (Paris, Lille, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Nantes, Montpellier, Lyon, Strasbourg, Metz, Nancy, Aix-en-Provence, Renne, Dunkerque).

Un Intranet facile à implémenter

Wizengo Office s’adresse aux Services Communication des mairies qui recherchent une solution clé en main, évolutive et facile à maintenir. Les Service Informatiques sont aussi sollicités pour établir le Cahier des Charges, gérer les accès et veiller entre autres à l’aspect sécurité de la solution. Un tel espace privé se révèle utile notamment pour les agents municipaux se trouvant sur des sites distants (Ateliers, salles des fêtes ou de sport etc…). Les personnels peuvent suivre une formation à l’utilisation du back-office WordPress et sur les fonctionnalités de la solution elle-même.

Un Intranet riche en fonctionnalités

Si les possibilités sont extensives grâce à l’intégration de modules WordPress pour répondre à chaque besoin, voici des demandes matérialisées par les Cahiers des Charges :

  1. Fédérer les personnels et fluidifier la communication avec les News, les blogs, les tchats.
  2. Réserver en ligne avec facilité des salles, des matériels et des véhicules.
  3. Partager un agenda pour les événements phares de l’année.
  4. Créer une base documentaire et (ou) un Wiki pour éviter de renvoyer toujours les mêmes documents par mail ou incrémenter une base de connaissance pérenne.

Quelles informations trouvera-t-on sur un Intranet de Mairie ?

Adopter une solution de création d’Intranet permet aux mairies de centraliser et d’organiser des contenus afin de les rendre accessibles aisément en fonction de la création des profils utilisateurs et des droits d’accès attribués. L’Intranet pourra être développé avec des pages, des catégories/sous catégories dans lesquelles vous pourrez mettre vos annuaires (agents, support…), les informations concernant la Collectivité (Organigrammes, trombinoscopes du Conseil Municipal…), des informations relatives aux Ressources Humaines (Hygiène et Sécurité, Couverture Santé et Prévoyance, congés, offres d’emplois…) , des informations pratiques, les modules de réservation, les actualités (Evénements, Revue de Presse…) et une base documentaire.

Par exemple, très typiquement, vous pourriez développer une base documentaire comprenant des rubriques avec : Les numéros du journal interne, les formulaires, les règlements intérieurs, les notes de service et les comptes rendus.

L’Intranet Wizengo Office s’adapte aux besoins des mairies et nos équipes pourront même réaliser des développements spécifiques pour créer des fonctionnalités particulières. Wizengo est aussi une agence Web WordPress à Lille qui crée des sites Internet pour des mairies dans toute la France.

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